本報訊 11月11日,集團召開了2015年辦公室主任會議。黃道領副總裁、各成員公司辦公室主任和信息中心負責人、本部辦公室和綜合服務中心全體人員等共計40余人參加了會議。會議由集團辦公室主任姜毅主持。
會上,各成員公司辦公室主任(信息中心負責人)圍繞本年度工作開展情況、工作亮點和對集團辦公室(綜合服務中心)的意見與建議等內容做了交流發言。集團辦公室主任姜毅和綜合服務中心副主任孫森偉對下一步國貿集團辦公室及信息化工作做了重點部署,并提出了相關要求。
隨后,黃道領副總裁做了重要講話。他指出,辦公室的工作“忙、雜、煩、重”,但各成員公司辦公室都不畏繁雜、工作認真努力,工作亮點也各有特色,這是非常值得鼓勵和肯定的。
黃道領副總裁強調,提升辦公室工作效能,首先要充分認識到辦公室的地位和職能。辦公室是上下聯系的橋梁,是部門協調的紐帶,是企業運轉的樞紐,是對外形象的窗口,也是提供服務的平臺。辦公室承擔著辦文辦會、管理統籌、綜合協調、參謀組織和督辦督查等重要職能,是企業不可或缺的重要部門。各位辦公室主任要充分意識到辦公室的重要性,提高自信,站在更高的角度開展日常工作。
黃道領副總裁還對如何當好稱職的辦公室主任提出了要求:一是厚德,對公司、領導、事業和崗位要忠誠;要學會寬容,善于化解矛盾;要有無私奉獻、不斤斤計較的精神品質;個人生活要清廉自律。二是博學,要不斷加強學習,拓寬知識面,做好領導的參謀助手。三是勤奮,要嘴勤,多溝通;要手勤,多記錄;要腿勤,多聯系;要腦勤,多思考。四是能干,要不斷提升文字能力、統籌協調能力和創新能力。五是嚴謹,對工作要嚴謹 、嚴密、嚴格。
最后,黃道領副總裁還強調,各辦公室主任和所有部門人員要在統籌協調、規范高效、保障服務、發展研究和形象塑造等五個方面下苦工,切實提升辦公室綜合能力,為企業經營活動的有序開展打下扎實基礎。